Servizio I: Affari generali, programmazione, bilancio e personale
Dirigente: Dott.ssa Alessandra Franzone (curriculum e retribuzione)
Telefono: 06 6723 4289
Fax: 06 6723 4431
e-mail: dg-pbaac.servizio1@beniculturali.it
Competenze
Il Servizio I “Affari generali, programmazione, bilancio e personale” cura le seguenti materie: gestione e funzionamento delle strutture comuni della sede del San Michele sulla base di un programma generale condiviso tra le Direzioni generali; funzionamento dei servizi comuni, quali portineria, spazi e strutture tecniche comuni, centralino, ufficio del consegnatario, ufficio tecnico, ufficio manifestazioni culturali, Biblioteca, Bollettino d’Arte, ufficio corrispondenza, sistema di rilevazione delle presenze, centro informatico, sistemi e infrastrutture di rete, coordinamento del servizio di prevenzione e protezione, gli adempimenti in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro; affari generali;organizzazione e gestione delle risorse umane, strumentali e finanziarie assegnate alla Direzione generale; relazioni sindacali; tenuta del protocollo informatico, organizzazione e la gestione degli archivi e dei flussi documentali; controllo di gestione; attuazione delle leggi pluriennali di spesa; funzionamento del Comitato tecnico-scientifico per i beni architettonici e paesaggistici, del Comitato tecnico-scientifico per il patrimonio storico, artistico ed etnoantropologico e del Comitato tecnico-scientifico per la qualità architettonica e urbana e per l’arte contemporanea, anche sulla base degli elementi forniti dagli altri Servizi; funzionamento del Comitato Tecnico-Scientifico Speciale per la Tutela del Patrimonio Storico della Prima Guerra Mondiale.
Emana provvedimenti di: contabilità e bilancio; nomina degli ispettori e conservatori onorari; gli adempimenti relativi all’attuazione dei piani gestionali di competenza del Centro di responsabilità.
Attività
Svolge le seguenti attività:
Attività istruttoria: ai fini dell’espressione dei pareri per gli aspetti di competenza sui programmi annuali e pluriennali di intervento proposti dai direttori regionali sulla base dei dati del monitoraggio dei flussi finanziari forniti dalla Direzione generale per l’organizzazione, gli affari generali, l’innovazione, il bilancio ed il personale; per la predisposizione di elementi ai fini della risposta agli atti parlamentari di indirizzo, controllo e sindacato ispettivo nel settore di competenza e, anche sulla base degli elementi forniti dagli altri Servizi, in quelli a carattere interdisciplinare; connessa alla valutazione, da parte del Direttore generale, del personale dirigenziale, nonché del personale non dirigenziale di supporto al Direttore generale medesimo; per la trattazione del contenzioso e delle questioni giuridiche per quanto attiene alle materie di competenza dello stesso; ai fini del pagamento delle spese per liti, risarcimenti ed accessori da parte della Direzione generale per l’organizzazione, gli affari generali, l’innovazione, il bilancio ed il personale; per le valutazioni di competenza della Direzione generale, da comunicare alla Direzione generale per il cinema, ai fini dell’esercizio della vigilanza sulla Fondazione La Biennale di Venezia.
Attività di indirizzo: per l’elaborazione di direttive e circolari esplicative nelle materie di competenza e di pareri su schemi di atti normativi e su leggi regionali, sentiti i Servizi competenti.
Attività di vigilanza: sulla Fondazione Ville Vesuviane; sulla Fondazione La Triennale di Milano e sulla Fondazione La Quadriennale di Roma.
Attività di vigilanza e di coordinamento: anche ai fini dell’approvazione del bilancio di previsione, delle relative proposte di variazione e del conto consuntivo, sulle Soprintendenze speciali per il patrimonio storico, artistico ed etnoantropologico e per i poli museali delle città di Roma, Napoli, Firenze, Venezia e comuni della Gronda lagunare.
Attività di raccordo con altri Uffici: Organismo Indipendente di Valutazione della Performance in relazione alle attribuzioni dello stesso ed alle attività di competenza della Direzione generale; le relazioni di legge; Corte dei conti; Servizio II della Direzione generale per l’organizzazione, gli affari generali, l’innovazione, il bilancio ed il personale per gli aspetti di natura tecnica connessi all’attuazione dei programmi dei lavori pubblici ed al relativo monitoraggio; Direzione generale per la valorizzazione del patrimonio culturale per le materie di competenza della Direzione generale, anche sulla base degli elementi forniti dagli altri Servizi.
Organizzazione del servizio
Unità organizzative
Unità organizzativa 1: Segreteria Dirigente, Ufficio passi e portineria, centralino
Unità organizzativa 2: Organizzazione e gestione degli archivi e flussi documentali. Ufficio corrispondenza
Unità organizzativa 3: Manifestazioni culturali
Unità organizzativa 4: Bilancio finanziario, contabilità
Unità organizzativa 5: Ufficio contratti
Unità organizzativa 6: Controllo di gestione, verifiche amministrativo-contabili, programmazione strategica
Unità organizzativa 7: Bilancio economico, raccordo con l'OIV, vigilanza Poli Museali, nota intehtativa
Unità organizzativa 8: Personale
Unità organizzativa 9: Servizio di Prevenzione e Protezione. Sicurezzza sui luoghi di lavoro
Unità organizzativa 10: Ufficio Tecnico. Spazi e strutture tecniche comuni
Unità organizzativa 11: Bollettino d’Arte
Sito WEB: www.bollettinodarte.beniculturali.it